Ubika

Declaración responsable del sistema informático de facturación

VERI*FACTU · UBIKA versión 1.0 · Suscrita el 3 de noviembre de 2026

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable

UBIKA

1.b) Código identificador del sistema informático

UB

1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático

1.0

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático, junto con una breve descripción de lo que hace y de sus principales funcionalidades

Se trata de un software en la nube (SaaS) de gestión de almacenes que, entre otras funciones, permite a los operadores logísticos facturar a sus clientes los servicios prestados (almacenaje, preparación de pedidos, expedición y otros): expedir facturas completas y facturas rectificativas, consultarlas, anularlas, registrar sus cobros y descargarlas en PDF. Se usa desde un navegador; el usuario no instala nada.

Este software permite gestionar de forma independiente la facturación de varias empresas, cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) para cada una de ellas, como si, en la práctica, se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.

1.e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»

S - Sí

1.f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios

S - Sí

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Razón social de la entidad productora

KOALA BYTES SL

1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora

B88967146

1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora

Calle Fra Miquel Ferrer, 36. 07011 Palma (Illes Balears). España.

1.k) Declaración

La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha y lugar en que la entidad productora suscribe esta declaración responsable

3 de noviembre de 2026 · Palma (Illes Balears) – España.

KOALA BYTES SL — Francisco Javier Javaloyas Palazón, administrador único.

Anexo

2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora

Correo electrónico: [email protected]

2.b) Direcciones de internet de la entidad productora

2.c) Cómo cumple el sistema las especificaciones técnicas y funcionales de la Orden HAC/1177/2024

Además del modo que es de obligado cumplimiento en ciertos casos (como el algoritmo de huella a emplear), otras implementaciones utilizadas son:

  • Empleo de la tecnología transaccional del sistema gestor de base de datos para consolidar, en una sola unidad transaccional, la expedición de la factura y la generación del registro de facturación correspondiente.
  • Los registros de facturación generados no pueden borrarse ni modificarse: la propia base de datos lo impide; solo se anota el resultado de su remisión a la Agencia Tributaria.
  • Cada facturación gestionada dentro del sistema mantiene su propia cadena de registros, con su propio número de instalación, y no puede dejar de usar la modalidad «VERI*FACTU» una vez activada.
  • Cada empresa usuaria puede optar por no expedir sus facturas con este sistema (las expide con otro programa); en ese caso el sistema no expide facturas ni genera registros de facturación para ella.

Histórico de declaraciones

KOALA BYTES SL · NIF B88967146 · Calle Fra Miquel Ferrer, 36, 07011 Palma · [email protected] · Aviso legal y privacidad

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