El software de almacén que se adapta a ti, no al revés.
Tú nos dices cómo trabajas y nosotros lo montamos con tus datos, tus tiendas y tus agencias. Del papel y el Excel al móvil de tu equipo.
Recepción, ubicación, picking, empaquetado, expedición, devoluciones y facturación a tus clientes, en un solo programa.
Se conecta con todo lo que ya usas
Tus tiendas, tus marketplaces, tus agencias de transporte y tus programas: los pedidos entran solos, el stock vuelve solo a cada tienda y la etiqueta de la agencia sale sola. Y cada cliente de tu almacén puede conectar su propia tienda y su propio contrato de agencia.
Tu almacén entero, resuelto
De la descarga del camión a la factura del cliente. Tres cosas, en este orden: un inventario que cuadra, gente que no se equivoca y dinero que se cobra.
Tu stock, hueco a hueco, sin inventarios de fin de semana
Doble escaneo en cada movimiento: el sistema sabe dónde está cada unidad porque es imposible dejarla en otro sitio sin que proteste. Los conteos cíclicos ciegos cuadran el stock por goteo, con el almacén abierto.
- ✓Recepción con aviso previo (ASN), dañados con foto a cuarentena y put-away dirigido por rotación (ABC)
- ✓Lotes, números de serie y caducidades, con la salida ordenada por FEFO, FIFO o LIFO según cada producto
- ✓Conteo cíclico ciego con aprobación de ajustes negativos: nadie cuadra stock “a ojo”
- ✓Kardex con saldo corrido, valor en euros y auditoría de cada cambio — con export a CSV
Un temporal productivo en su primer turno
La PDA dicta una cosa cada vez: ve a este hueco, escanea, coge tres, cubeta cuatro. El triple escaneo —hueco, producto, cubeta— hace casi imposible equivocarse. Equivocarse cuesta más que hacerlo bien.
- ✓La PDA es una web: se abre entrando en una dirección, sin instalar nada ni comprar terminales de 1.500 €
- ✓Login por PIN: el operario empieza a trabajar en 10 segundos
- ✓La siguiente tarea llega sola, elegida por rol, urgencia y cercanía: nadie deambula
- ✓Picking por olas, por zonas o por lotes; el sistema elige la técnica según tu volumen
Facturación 3PL al céntimo — y ves dónde se escapa el dinero
Cada evento del almacén deja rastro y, si eres operador logístico, también factura: pedido enviado, palet recibido, hueco ocupado por día. A fin de mes no hay Excel: hay un borrador esperando tu visto bueno. Y el panel de dirección enseña qué cliente te cuesta más por pedido.
- ✓Facturación automática por eventos, con tarifa por cliente y almacenaje por palé, m³ o unidad
- ✓Facturas fiscales de verdad: numeración, PDF, IVA intracomunitario, rectificativas y pagos
- ✓Panel de dirección: coste de servir por cliente, mermas en euros y capital inmovilizado
- ✓Portal del cliente: su stock y sus pedidos en tiempo real, sin llamarte por teléfono
Si guardas y preparas para otros, esto te suena
Cada cliente con su stock, sus tarifas y sus manías. Ubika opera y factura solo, mientras tú creces.
«No sé qué me cuesta cada cliente.»
Cada evento se cobra con la tarifa de su cliente y el panel de dirección te dice el coste de servir a cada uno. A fin de mes hay un borrador de factura, no un Excel a mano.
«Otra vez: ¿me ha llegado el palet?»
Cada cliente entra a su portal y ve su stock, sus pedidos, sus devoluciones y sus avisos en tiempo real, con tu marca. Se acaban las llamadas y los correos.
«Se me mezcla el stock de dos clientes.»
Stock segregado por cliente de verdad, multi-cliente y multi-almacén, con trazabilidad por lote/serie/caducidad y familias que no comparten hueco.
¿Tienda online con almacén propio? También encaja: nos cuentas cómo trabajas y lo adaptamos a tu operativa.
Tus clientes lo ven todo, sin llamarte
Cada cliente de tu almacén entra en su portal con su usuario. Tú decides qué secciones ve cada uno.
- ✓Ver su stock y cada pedido con su seguimiento
- ✓Crear pedidos o subirlos en Excel
- ✓Avisar de lo que te manda, caja a caja
- ✓Conectar su propia tienda
- ✓Sacar etiquetas de devolución y decidir qué se hace
- ✓Ver sus facturas y dar acceso a su gente
- ✕Ver nada de tus otros clientes
- ✕Tocar tu almacén: ni stock, ni huecos, ni tu gente
- ✕Cambiar tus tarifas ni sus facturas
Todo lo que hacen los demás — y lo que ninguno hace
Igualamos al SGA y al 3PL de siempre, y además te lo montamos a tu manera.
| Ubika | Otros SGA / 3PL AlierNet, Mecalux, Mintsoft… | Pasarelas de envío SendCloud, Outvio | |
|---|---|---|---|
| Semáforo por tarea, sin balizas ni cámaras | ✓ | — | — |
| Gestión de almacén completa (recepción → expedición, conteos, devoluciones) | ✓ | ✓ | — |
| Multi-cliente 3PL con facturación por eventos | ✓ | parcial | — |
| Clientes ilimitados incluidos (no cobramos por cliente) | ✓ | — | — |
| Precio publicado, sin reunión | ✓ | — | parcial |
| En español, local, con tus datos en Europa (RGPD) | ✓ | parcial | parcial |
| Sin hardware: tu propio móvil es la PDA | ✓ | parcial | ✓ |
Comparativa orientativa por categoría de producto; cada herramienta tiene su versión y su alcance.
Tus datos, en Europa y siempre tuyos
Nada de cajas negras: cifrado, aislamiento por cliente y la puerta abierta para llevarte todo cuando quieras.
Ningún WMS te dice el precio sin una reunión. Nosotros sí.
Tarifa cerrada: una cuota al mes con todos los envíos de tu plan incluidos y clientes ilimitados — nunca te cobramos por cliente. La factura que esperas es la que llega. Cifras de lanzamiento. Todos los precios, sin IVA.
- ✓Hasta 1.000 envíos/mes — todo incluido
- ✓1 almacén (orientativo: hasta ~700 m²)
- ✓Recepción, picking guiado, packing, expedición y manifiestos
- ✓PDA en móviles ilimitados
- ✓Clientes del almacén y su portal: ilimitados
- ✓Integraciones de tienda y agencias incluidas
- ✓Soporte por email
- ✓Hasta 3.500 envíos/mes — todo incluido
- ✓Todo lo de Start (orientativo: ~700–2.000 m²)
- ✓Multi-cliente 3PL: stock segregado y facturación por cliente
- ✓Clientes ilimitados con su portal
- ✓Panel de dirección, mapa térmico ABC y previsión de inventario
- ✓Oleadas avanzadas, reposición automática y replay del día
- ✓Soporte prioritario
- ✓Hasta 8.000 envíos/mes — todo incluido
- ✓Todo lo de Pro (orientativo: +2.000 m²)
- ✓EL PLANIFICADOR: gemelo 3D, simulador de jornada y optimizador de plantilla
- ✓Multi-almacén
- ✓Clientes ilimitados con su portal
- ✓Soporte premium con acompañamiento dedicado
- ✓Todo lo de Max, dimensionado a tu operativa
- ✓Envíos incluidos pactados con tu volumen real
- ✓Multi-nave y flujos singulares (B2B, marketplaces, picos estacionales)
- ✓Lo dimensionamos con los datos de tu almacén — el simulador delante
- ✓Acompañamiento dedicado desde el día 1
Cifras de lanzamiento. Tarifa cerrada: tu cuota incluye todos los envíos del plan y tantos clientes como quieras. Si un mes te pasas, pagas solo el exceso por envío (y si te pasa dos meses seguidos, te avisamos de que el plan siguiente te sale mejor). El precio que firmas es el que se te queda.
Tú nos dices cómo trabajas. Nosotros lo montamos.
No tienes que cambiar tu forma de trabajar ni aprender un programa nuevo a la fuerza: lo ajustamos a tu almacén.
Lo que nos preguntáis antes de empezar
¿Cuánto se tarda en arrancar?
Nos cuentas cómo trabajas y te lo montamos con tus datos: tus huecos, tus artículos y tu stock, aunque hoy estén en un Excel. No hay hardware que comprar ni obra que hacer.
Ya tengo un programa de gestión de almacén. ¿Tengo que tirarlo?
No de golpe. Puedes empezar por una zona o un cliente mientras el resto sigue como está. Importamos tus artículos y tu stock, y los conectores hablan con tu tienda y tus agencias desde el primer día. Si en la prueba no te convence, lo apagas y no ha pasado nada.
¿Me obliga a cambiar mi forma de trabajar?
Al revés: nos cuentas cómo trabajas y adaptamos Ubika a tu operativa — tu numeración de estanterías, tus máquinas (torito, transpaleta…), tu sector (con lote y caducidad si hace falta) y tus agencias. Y lo que te falte, lo hacemos.
¿Necesito robots, balizas, cámaras o lectores caros?
No, y es deliberado. Ubika está diseñado para almacenes sin automatizar. La PDA es tu propio móvil (o cualquier Android): se abre entrando en una web, sin instalar nada. El semáforo por tarea usa solo los escaneos que ya haces — sin cámaras y sin vigilar a personas (es por tarea, no por operario, RGPD).
¿Cobráis por cada cliente que conecto?
No. Los clientes del almacén y su portal son ilimitados en todos los planes. Pagas por los envíos que mueves, no por cuántos clientes atiendes. Trae los que quieras.
¿Y mis datos? ¿Dónde están y me los puedo llevar?
En centros de datos europeos, bajo RGPD. Cada cliente en su espacio aislado, con permisos por rol, 2FA y auditoría de cada cambio; credenciales cifradas y copias diarias fuera del servidor. Y son tuyos: exportas todo a CSV o por API cuando quieras, también si te vas.
¿Con qué tiendas y transportistas os integráis?
Shopify, PrestaShop, WooCommerce y marketplaces (Amazon, Zalando, Carrefour… vía Mirakl) para que los pedidos entren solos; y CTT Express, MRW, Correos Express, SEUR, GLS, UPS y DHL para las etiquetas. Para lo demás, API abierta y webhooks.
¿Sirve para un almacén pequeño?
El plan Start está pensado justo para eso: un almacén y la PDA en los móviles que ya tenéis. Empiezas controlando el stock hueco a hueco y activas el resto cuando el volumen lo pida — no antes.
Dinos cómo trabajas y lo montamos
Cuéntanos qué vendes, con qué tiendas y agencias trabajas y cómo lo llevas hoy. Te preparamos Ubika con tus datos para que lo pruebes con lo tuyo.