Control de stock en Excel: hasta dónde llega y cuándo dar el salto

Casi todos los almacenes empiezan con un Excel. No está mal: es barato, todo el mundo lo sabe usar y para pocas referencias funciona. El problema llega cuando el almacén crece y la hoja no.

Lo que el Excel hace bien

• →Llevar un listado de artículos y sus cantidades.
• →Sacar informes sencillos y compartirlos.
• →Empezar sin gastar nada.

Dónde se rompe

• →No se actualiza solo: cada entrada y salida hay que teclearla, y lo que no se teclea, no existe.
• →No avisa de los errores: si alguien escribe 10 en vez de 1, nadie se entera.
• →Varias personas a la vez se pisan.
• →No sabe en qué hueco está cada cosa si no lo mantienes a mano.
• →No se conecta con tu tienda ni con tu agencia.

Señales de que toca dar el salto

• →Cada recuento descuadra con la hoja.
• →Vendes algo que ya no tenías.
• →Pierdes tiempo buscando mercancía.
• →Los pedidos crecen y los errores también.

Cómo pasar sin empezar de cero

Ese Excel no se tira: es la base. Con las ubicaciones, los artículos y el stock que ya tienes se monta el programa de almacén, y desde ahí cada movimiento se escanea. En Ubika te lo montamos con tus datos. Programa de almacén para pymes.