Del Excel a un programa de almacén, sin parar el almacén
El Excel funciona hasta que deja de funcionar: dos personas tocando el mismo fichero, el stock que no cuadra y los pedidos que se preparan de memoria. Así se da el salto a un programa de almacén sin parar la operativa.
Señales de que el Excel se ha quedado corto
Qué datos preparar
Para pasar a un programa de almacén no hace falta empezar de cero. Basta con tres listas que casi todo almacén ya tiene en algún Excel: las ubicaciones (pasillos, estanterías y huecos, con tu numeración), los artículos (referencia, nombre y código de barras si lo tienen) y el stock de cada artículo en cada hueco.
Ubika importa esas tres listas desde Excel o CSV, revisando fila a fila lo que no encaja para que lo corrijas antes de empezar.
En qué orden hacerlo
Qué cambia para tu equipo
El cambio más grande es que cada paso se escanea: al recibir, al ubicar, al preparar y al contar. La PDA dice qué hacer en cada momento, con una acción por pantalla, así que nadie tiene que memorizar dónde está cada cosa.
Ubika te lo monta con tus datos: nos cuentas cómo trabajas hoy y lo ajustamos a tu almacén.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en pasar del Excel a Ubika?
Depende sobre todo de lo ordenados que estén tus datos. Con las ubicaciones, los artículos y el stock en Excel, se importan en el día; lo que más lleva es el conteo inicial.
¿Puedo seguir usando Excel para algo?
Sí. Todo lo que hay en Ubika se exporta a Excel cuando quieras, y los pedidos se pueden seguir subiendo en Excel si es como trabajas.
¿Mis artículos necesitan código de barras?
Es lo recomendable para escanear, pero no imprescindible: Ubika puede generar etiquetas con código para los artículos que no lo tengan.
Dinos cómo trabajas y lo montamos
Cuéntanos qué mueves, con qué tiendas y agencias trabajas y cómo lo llevas hoy. Lo ajustamos a tu almacén; lo que te falte, lo hacemos.