Ubika
CONTROL DE STOCK CON PDA

Control de stock con PDA: el stock cuadra porque todo se escanea

Con Ubika cada movimiento del almacén pasa por la PDA: lo que entra, dónde se guarda, lo que sale y lo que se cuenta. La PDA es el móvil de tu equipo o cualquier Android con lector: se abre como una web, sin instalar nada.

▶ Ver la demo · 2 minutosCuéntanos cómo trabajas

Por qué el stock no cuadra con Excel o papel

En un almacén que se lleva con Excel o con papel, el stock se descuadra en los mismos sitios: la mercancía que se recibe y se apunta más tarde, la caja que se deja en otro hueco, el pedido que se prepara de memoria y la devolución que vuelve a la estantería sin que nadie la registre.

Una PDA no lo arregla sola. Lo arregla que cada paso se escanee en el momento en que pasa: si el mozo escanea el hueco y el artículo, el programa sabe dónde está cada unidad, y si escanea algo que no toca, se lo dice al instante.

Qué se escanea con la PDA de Ubika

✓ Recepción
Se escanea cada caja de la entrada avisada. Si es de un solo artículo queda recibida de un golpe; si es mixta, la PDA guía el conteo unidad a unidad. Las diferencias quedan apuntadas, con foto.
✓ Ubicación
El programa propone el hueco y el mozo confirma escaneando hueco y artículo. Nadie deja una caja «donde había sitio» sin que quede registrado.
✓ Preparación de pedidos
«Dame trabajo»: la PDA dice qué coger y de qué hueco, por el camino más corto, y comprueba cada artículo al escanearlo.
✓ Conteos
Conteos por hueco con la PDA, sin cerrar el almacén. Los ajustes negativos los aprueba el responsable.
✓ Lotes y caducidades
Si tu producto lleva lote o caducidad, se captura al recibir y sale primero lo que caduca antes.
✓ Devoluciones
La devolución se escanea, se identifica de qué pedido es y vuelve al stock o se aparta, sin perder el rastro.

Sin comprar terminales

La PDA de Ubika es una web. El operario la abre en su móvil o en un Android con lector (por ejemplo, las PDA de mano tipo MUNBYN), entra con su PIN y empieza a trabajar. No hay que instalar nada ni comprar terminales propietarios.

Cada operario ve solo su trabajo, con botones grandes y una acción por pantalla, para que un temporal recién llegado rinda el primer día.

Y el stock, visible para todos

✓ Stock hueco a hueco
Qué hay en cada hueco, de qué cliente es y desde cuándo, con su historial de movimientos.
✓ Kardex completo
Cada entrada y salida con su saldo, quién la hizo y desde qué hueco. Exportable a Excel.
✓ Tiendas y marketplaces
Shopify, WooCommerce y PrestaShop; Amazon, Temu y los marketplaces de Mirakl (Carrefour, Leroy Merlin, PcComponentes). Los pedidos entran solos y el stock vuelve solo a cada tienda.
✓ Agencias de transporte
GLS, SEUR, Correos Express, UPS, DHL, CTT Express, MRW y Nacex: la etiqueta sale sola al cerrar la caja, con tu contrato o el de cada cliente.

Preguntas frecuentes

¿Qué PDA necesito para controlar el stock con Ubika?

Ninguna en concreto. La PDA de Ubika funciona en el navegador de cualquier móvil o Android con lector de códigos. Si ya tenéis terminales Android, sirven.

¿Puedo empezar si hoy llevo el stock en Excel?

Sí. Subes tus ubicaciones, artículos y stock desde el Excel que ya tienes y empiezas a escanear desde ese punto.

¿Funciona con lotes y caducidades?

Sí. Se captura el lote y la caducidad al recibir y la salida se ordena para que salga primero lo que caduca antes.

¿Qué pasa si un operario escanea un artículo equivocado?

La PDA lo avisa al momento y no deja seguir hasta escanear el artículo correcto del hueco correcto.

Dinos cómo trabajas y lo montamos

Cuéntanos qué mueves, con qué tiendas y agencias trabajas y cómo lo llevas hoy. Lo ajustamos a tu almacén; lo que te falte, lo hacemos.

Sin permanencia ni tarjeta. También puedes escribirnos a [email protected].
Usamos analítica para mejorar Ubika y medir nuestra publicidad (incluye grabación anónima de la sesión, con los datos que escribes ocultos). Tú decides — puedes cambiar de opinión cuando quieras. Más info.