Qué es un SGA (programa de gestión de almacén) y cuándo lo necesitas
Un SGA (Sistema de Gestión de Almacén, en inglés WMS) es el programa que dirige lo que pasa dentro del almacén: dónde se guarda cada artículo, qué hueco visitar para preparar un pedido, cuánto stock hay en cada momento y qué sale hoy con cada agencia.
Qué hace exactamente un SGA
- →Recepción: registra lo que entra contra lo que se esperaba y apunta las diferencias.
- →Ubicación: dice en qué hueco guardar cada cosa y deja constancia de dónde está.
- →Preparación de pedidos (picking): guía al operario hueco a hueco y comprueba cada artículo.
- →Empaquetado y expedición: prepara la caja, saca la etiqueta de la agencia y registra lo que sale.
- →Inventario: stock en tiempo real, conteos y trazabilidad de cada movimiento.
SGA, ERP y Excel: no son lo mismo
Un ERP lleva la empresa: compras, ventas, facturas y contabilidad. Sabe cuánto stock tienes en total, pero no en qué hueco ni quién lo movió. El SGA baja al detalle del almacén: el hueco, el lote, la caja y el operario.
El Excel sirve para empezar, pero no avisa cuando alguien se equivoca, no se actualiza solo cuando entra un pedido y no deja trabajar a varias personas a la vez sin pisarse.
Señales de que tu almacén necesita un SGA
- →El stock del sistema y el de la estantería no coinciden.
- →Solo una persona sabe dónde está cada cosa.
- →Hay errores al preparar: producto, talla o cantidad equivocada.
- →Los pedidos se copian a mano de la tienda al Excel y a la agencia.
- →Si guardas mercancía de otros, no sabes cuánto facturar a cada uno.
Qué mirar al elegir uno
- →Que cubra todo el ciclo, de la recepción a la expedición.
- →Que no obligue a comprar terminales caros: hoy un móvil puede hacer de PDA.
- →Que se conecte con tus tiendas y tus agencias.
- →Que el precio esté claro y no haya permanencia.
- →Que puedas sacar tus datos cuando quieras.
Ubika es un SGA pensado para almacenes sin automatizar: la PDA es el móvil, se conecta con tus tiendas y agencias y el precio está publicado. Mira cómo funciona.