Ubicación fija, caótica o mixta en el almacén: qué es cada una y cuándo usarla
Al montar un almacén hay que decidir una cosa antes que casi todas las demás: si cada artículo tiene su sitio o si la mercancía va donde haya hueco. Lo primero se llama ubicación fija; lo segundo, ubicación caótica o libre. En la práctica la mayoría de los almacenes acaba en un punto intermedio, la ubicación mixta. Este artículo explica qué es cada una, qué da y qué quita, cuándo conviene y qué le tienes que pedir al programa para que funcione.
Qué es la ubicación fija
En la ubicación fija cada referencia tiene un hueco reservado. El artículo 1234 vive en el pasillo 2, módulo 5, nivel 1, y nada más se guarda ahí. La gente se lo aprende, se puede trabajar con una lista en papel y cualquiera ve de un vistazo que un hueco está vacío.
El precio es el sitio. Cada hueco tiene que estar dimensionado para la cantidad máxima de su artículo, así que casi siempre hay aire. Si una referencia se agota, su hueco se queda vacío aunque la mercancía recién llegada no quepa en la playa de recepción. Y cada vez que entra una referencia nueva o se da de baja una vieja, hay que redistribuir a mano.
Qué es la ubicación caótica o libre
En la ubicación caótica el artículo no tiene sitio propio. Lo que entra se guarda en un hueco libre que cumpla las reglas —que quepa, que no mezcle lo que no se debe mezclar— y el programa apunta qué partida ha quedado en qué hueco. Para sacarla, el programa dice a dónde ir.
El nombre confunde: no hay caos, hay un orden que no se ve. El mismo artículo puede estar en tres huecos distintos y tener al lado cualquier otra cosa. A cambio, la nave se aprovecha mucho mejor, porque ningún hueco se queda esperando a una referencia concreta, y dar de alta un artículo nuevo no obliga a mover nada.
Tiene una condición que no se negocia: sin registro por hueco, no hay almacén. Si alguien guarda un palé y no lo apunta, ese palé está perdido hasta que alguien tropiece con él. Por eso la ubicación libre va siempre de la mano de huecos etiquetados y escaneo en cada movimiento. Si los huecos aún no están numerados, empieza por cómo organizar y numerar las ubicaciones y por las etiquetas de ubicación con código de barras.
Qué es la ubicación mixta
La mixta reparte la nave en dos partes con reglas distintas:
- →Huecos de preparación, abajo y a la altura de la mano, con sitio fijo o casi fijo para lo que más sale. El preparador coge siempre de ahí.
- →Reserva, en altura o al fondo, en ubicación libre. Ahí va el grueso de la mercancía, en palés o cajas completas.
- →Reposición entre las dos: cuando el hueco de preparación baja de un mínimo, se baja género de la reserva.
Así se junta lo mejor de cada sistema: recorridos cortos y fáciles de aprender en la preparación, y buen aprovechamiento del sitio en la reserva. Lo que hay que cuidar es la reposición: si llega tarde, el preparador se encuentra el hueco vacío con género a tres metros de altura.
Ubicación fija o caótica: diferencias, ventajas e inconvenientes
| Fija | Caótica (libre) | Mixta | |
|---|---|---|---|
| Dónde va cada artículo | Siempre en su hueco | En cualquier hueco libre que valga | Preparación en su sitio; reserva donde haya hueco |
| Aprovechamiento del sitio | Bajo: huecos vacíos esperando | Alto | Alto en la reserva |
| Aprender dónde está cada cosa | Fácil, de memoria | No se aprende: lo dice el programa | Fácil en la preparación |
| Altas y bajas de referencias | Obligan a redistribuir | No obligan a mover nada | Solo afectan a la zona de preparación |
| Qué exige | Poco: se puede llevar con una lista | Programa con stock por hueco y escaneo | Lo mismo, más reposición |
| Riesgo principal | Quedarse sin sitio | Perder mercancía si no se registra | Reposición que llega tarde |
Cuándo usar ubicación fija, caótica o mixta
La fija encaja cuando hay pocas referencias, el catálogo es estable y sobra sitio. También en puntos concretos de cualquier almacén: herramientas, consumibles de embalaje o artículos muy voluminosos que solo caben en un sitio.
La caótica encaja cuando hay muchas referencias, el catálogo cambia a menudo, las cantidades suben y bajan con la temporada o se guarda mercancía de varios clientes. Un operador logístico no puede reservar huecos fijos a cada cliente sin que media nave se quede vacía.
La mixta es la respuesta habitual cuando se preparan pedidos por unidades: el preparador necesita encontrar lo que más sale siempre en el mismo sitio, y la reserva necesita aprovechar la altura. Para decidir qué artículos merecen hueco de preparación en la mejor zona se usa el análisis ABC.
Qué necesita el programa para trabajar con ubicación caótica
La ubicación libre funciona tan bien como el programa que la lleva. Antes de elegir uno, comprueba que hace esto:
- →Lleva el stock por hueco, no solo por artículo: qué hay, cuánto y dónde.
- →Propone el hueco al guardar, con un criterio que puedas elegir, y deja escoger otro si hace falta.
- →Exige escanear el artículo y el hueco al ubicar y al coger. Sin escaneo, el registro se desvía en pocos días.
- →Sabe lo que cabe en cada hueco y no manda a uno lleno.
- →Respeta las reglas de no mezclar: lotes distintos, clientes distintos o familias que no pueden estar juntas.
- →Ordena la salida con una regla (lo primero que entró, lo que antes caduca) cuando el mismo artículo está en varios huecos.
- →Genera la reposición del hueco de preparación sin que nadie tenga que acordarse.
- →Permite contar por huecos sin cerrar el almacén, para corregir las diferencias a tiempo.
Las reglas de salida están en FIFO, FEFO y LIFO, y la manera de contar sin parar, en inventario cíclico.
Cómo pasar de ubicación fija a caótica
No hace falta vaciar la nave. El orden que menos duele es este: numerar y etiquetar todos los huecos; cargar en el programa lo que hay en cada uno, contándolo; empezar a ubicar con escaneo todo lo que entra a partir de ese día; y dejar la zona de preparación como está hasta que el registro sea de fiar. Después se decide qué artículos se quedan con hueco de preparación y cuáles pasan a la reserva libre. Lo que no se puede hacer es dejar de guardar «donde siempre» sin tener todavía el escaneo en marcha.
Cómo lo hacemos en Ubika
Ubika lleva el stock por cliente y por hueco. Al recibir mercancía, la PDA propone el hueco donde ubicarla y pide escanear el artículo y el hueco donde se deja; si el hueco no es de almacenaje o no cabe, lo dice. El operario puede ubicar en otro hueco distinto del propuesto escaneándolo.
El criterio con el que se propone el hueco se elige en la configuración, entre cuatro: por rotación ABC (lo que más sale, abajo y cerca; lo que menos, en altura), el hueco libre más cercano a la recepción, por zona (donde ya están ese artículo, su familia o su cliente) o consolidar junto al mismo artículo mientras quepa. En los cuatro se respeta lo que cabe en el hueco, no mezclar lotes y las familias marcadas como incompatibles, que no comparten módulo.
Para la parte mixta, a los huecos de preparación se les pone un mínimo: cuando bajan de ahí, el programa crea la tarea de reposición desde la reserva. Y si hay que reordenar, el stock se puede mover de un hueco a otro.
Puedes pedir la demo con tus datos o ver antes qué hace en software de gestión de almacén y en control de stock con PDA.
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