Análisis ABC del almacén: qué es, cómo se calcula paso a paso y cómo colocar cada clase
En casi todos los almacenes ocurre lo mismo: unos pocos artículos se llevan la mayor parte del movimiento y muchos apenas se tocan. El análisis ABC es la forma de ponerle números a eso y de sacar consecuencias: qué va en el mejor sitio de la nave, qué se cuenta más a menudo y qué puede esperar al fondo. Este artículo explica qué es, cómo se calcula paso a paso con un ejemplo, cómo colocar los artículos según su clase y cada cuánto revisarlo.
Qué es el análisis ABC de un almacén
Es una clasificación de los artículos en tres clases según lo que pesan en un criterio elegido. La clase A reúne los pocos artículos que concentran la mayor parte del total; la B, los intermedios; la C, los muchos que suman poco. Se apoya en una observación general —unas pocas causas explican la mayor parte del resultado, la llamada regla de Pareto— que en un almacén hay que comprobar con los datos propios, no dar por hecha.
El ABC no dice qué artículos son importantes para el negocio. Dice cuáles se mueven más, o valen más, en un periodo. Un artículo C puede ser imprescindible para un cliente; solo que no necesita estar en primera línea.
Qué criterio usar para la clasificación ABC
| Criterio | Qué mide | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Veces que se coge (líneas de pedido) | Cuántos viajes al hueco genera el artículo | Decidir dónde se coloca: es lo que determina los metros andados |
| Unidades que salen | Cuánto volumen mueve | Dimensionar el hueco de preparación y la reposición |
| Valor del stock o del consumo | Cuánto dinero representa | Decidir qué se vigila y se cuenta más a menudo |
Para organizar la nave manda la rotación. Un artículo del que salen mil unidades en un solo pedido al mes genera un viaje; otro del que salen doscientas, de una en una, genera doscientos. Si tu programa solo da unidades, sirve como aproximación, sabiendo esa diferencia.
Cómo se calcula el análisis ABC paso a paso
- →Elige el criterio y el periodo. El periodo tiene que ser lo bastante largo para que no mande una semana rara y lo bastante corto para que refleje lo que se vende ahora.
- →Saca el dato de cada artículo en ese periodo: cogidas, unidades o valor.
- →Ordena los artículos de mayor a menor.
- →Calcula el porcentaje de cada uno: su dato dividido entre el total, por cien.
- →Calcula el porcentaje acumulado: el de cada artículo sumado a los de todos los anteriores.
- →Corta. Lo habitual: clase A hasta que el acumulado llega al 80 %, clase B hasta el 95 % y clase C el resto. Lo que no se ha movido en el periodo es C.
Los cortes del 80 % y el 95 % son una convención, no una norma. Lo que importa es mantenerlos de una revisión a otra para poder comparar.
Ejemplo de cálculo del ABC
La tabla siguiente es un ejemplo con cifras inventadas, solo para enseñar la cuenta: diez artículos y las veces que se ha cogido cada uno en un periodo, mil en total. No son datos de ningún almacén.
| Artículo (ejemplo) | Cogidas | % del total | % acumulado | Clase |
|---|---|---|---|---|
| Artículo 1 | 400 | 40 % | 40 % | A |
| Artículo 2 | 250 | 25 % | 65 % | A |
| Artículo 3 | 150 | 15 % | 80 % | A |
| Artículo 4 | 60 | 6 % | 86 % | B |
| Artículo 5 | 50 | 5 % | 91 % | B |
| Artículo 6 | 40 | 4 % | 95 % | B |
| Artículo 7 | 25 | 2,5 % | 97,5 % | C |
| Artículo 8 | 15 | 1,5 % | 99 % | C |
| Artículo 9 | 7 | 0,7 % | 99,7 % | C |
| Artículo 10 | 3 | 0,3 % | 100 % | C |
En este ejemplo, tres artículos juntan el 80 % de las cogidas y son clase A; los tres siguientes llevan el acumulado al 95 % y son B; los cuatro últimos son C. Con tus datos el reparto será otro: puede salir más concentrado o más plano, y esa es justo la información que buscas. Si sale muy plano, mover artículos de sitio ahorrará poco.
Cómo colocar los artículos según su clase ABC
- →Clase A: en los huecos más cercanos a la preparación y a la expedición, y a la altura de la mano, entre la cintura y el hombro. Sin agacharse y sin escalera.
- →Clase B: a continuación de los A, o en los niveles bajo y alto de esa misma zona.
- →Clase C: al fondo y en altura. Se tarda más en llegar, pero se va pocas veces.
La clase no es lo único que cuenta. Lo pesado va abajo aunque sea C. Lo voluminoso necesita un hueco donde quepa. Los lotes, los clientes y las familias que no se pueden mezclar siguen sin poder mezclarse. Y conviene repartir los A entre varios pasillos: si están todos juntos, los preparadores se estorban en el mismo metro de estantería.
En un almacén con preparación y reserva, el ABC decide sobre todo qué artículos tienen hueco de preparación en la mejor zona; el resto de su stock sigue en la reserva. Está explicado en ubicación fija, caótica o mixta, y su efecto en los recorridos, en cómo reducir los errores de picking.
Para qué más sirve el ABC: conteos y reposición
El mismo reparto ordena otros trabajos. En el inventario cíclico, los artículos A se cuentan más a menudo que los C, porque un descuadre en ellos se nota antes y en más pedidos. En la reposición, los huecos de los A son los que más se vacían: su mínimo tiene que estar ajustado para que el preparador no se los encuentre vacíos.
Cada cuánto revisar el análisis ABC
El ABC caduca. Lo que era A en campaña puede ser C dos meses después. Conviene recalcularlo antes y después de cada campaña, al cambiar de temporada, cuando entra o sale una parte importante del catálogo o un cliente nuevo, y en todo caso con una cadencia fija que se cumpla, por ejemplo cada trimestre.
Recalcular es barato; mover es lo que cuesta. Por eso tras cada revisión no se reordena la nave entera: se mueven solo los artículos que han cambiado de clase, empezando por los A que están lejos, y se aprovechan los momentos de poco trabajo. Mirar más de un periodo ayuda a no perseguir picos de una semana. Cómo prepararse para esos picos está en picos de campaña.
Cómo lo hacemos en Ubika
Ubika clasifica los artículos por las unidades recogidas en los pedidos: clase A, los que juntan el primer 80 % de la rotación; clase B, hasta el 95 %; clase C, el resto y lo que no se ha movido. La clasificación se recalcula cuando se quiere con el botón «Recalcular ABC» de la pantalla del mapa térmico, que enseña cuántos artículos han quedado en cada clase y cuándo se calculó.
El mapa térmico pinta la rotación hueco a hueco sobre la nave, con una ventana de análisis de 7, 14, 30, 60 o 90 días, la lista de los pasillos más calientes y la clase de cada hueco; ahí la clase A son los huecos que juntan el 80 % de la rotación. Está explicado en WMS 3D.
La clase se usa al ubicar: con el criterio «Por rotación ABC», la PDA propone para lo que más sale huecos bajos y cercanos, y para lo que menos, huecos en altura. También en los conteos: los que el programa sugiere se priorizan por rotación. Y para recolocar lo que ha cambiado de clase, el stock se mueve de un hueco a otro.
El mapa térmico entra desde el plan Pro, y el almacén en 3D, en el plan Max. Puedes pedir la demo con tus datos o ver antes qué hace en software de gestión de almacén y en WMS para e-commerce.
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